जब प्रोजेक्ट्स के प्रबंधन की बात आती है, तो कई लोग प्रोजेक्ट मैनेजरों की तुलना जादूगरों से करते हैं, जो हर बार चमत्कार करने और पूरे नतीजे देने में सक्षम होते हैं। हालांकि, यह एक अवास्तविक अपेक्षा है जो प्रोजेक्ट मैनेजरों के सामने आने वाली चुनौतियों और सीमाओं को ध्यान में नहीं रखती।
जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर और जादूगर एक जैसी कुछ तुलनाएं शेयर करते होंगे, जैसे संचार, नेतृत्व और रचनात्मक कौशल, लेकिन उनके लक्ष्य, दृष्टिकोण और परिणाम अलग होते हैं।
लक्ष्य और उद्देश्य:
प्रोजेक्ट मैनेजर का प्राथमिक लक्ष्य बजट के भीतर और विशिष्टताओं के अनुसार समय पर योजना बनाना, निष्पादित करना और वितरित करना है। वे संसाधनों, अनुसूचियों और बजट के प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधन पद्धतियों और उपकरणों का उपयोग करते हैं। उनकी सफलता का आंकलन मूर्त परिणामों के आधार पर किया जाता है, जैसे कि ग्राहकों की संतुष्टि, उत्पन्न राजस्व, या उत्पादकता में सुधार।
इसके विपरीत, एक जादूगर का प्राथमिक लक्ष्य अपने दर्शकों को भ्रम और चाल से मनोरंजन करना और विस्मित करना है। जबकि उनके मन में विशिष्ट उद्देश्य हो सकते हैं, उनके लक्ष्य मुख्य रूप से मनोरंजन पर केंद्रित होते हैं। उनकी सफलता को व्यक्तिपरक कारकों, जैसे रचनात्मकता, कौशल और मनोरंजन मूल्य के आधार पर आंका जाता है।
दृष्टिकोण:
परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक संरचित और पद्धतिगत दृष्टिकोण का पालन करते हैं। वे सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देते हैं और उसी के अनुसार संसाधनों का आवंटन करते हैं। वे अपनी टीम के सदस्यों का नेतृत्व करने और उन्हें प्रेरित करने के लिए अपने अनुभव, ज्ञान और संचार कौशल पर भरोसा करते हैं।
दूसरी ओर, जादूगर अपनी चाल और भ्रम को प्रदर्शित करने के लिए अपनी रचनात्मकता, कल्पना और दिखावे के कौशल पर भरोसा करते हैं। वे एक यादगार और मनोरम प्रदर्शन बनाने के लिए रंगमंच की सामग्री, वेशभूषा, संगीत और प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करते हैं।
परिणाम:
एक परियोजना प्रबंधक के कार्य के परिणाम मूर्त और औसत दर्जे के होते हैं। वे डिलिवरेबल्स का उत्पादन करते हैं जो विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और गुणवत्ता, शेड्यूल और बजट जैसे मैट्रिक्स के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है। इसके विपरीत, जादूगरों के परिणाम अमूर्त और व्यक्तिपरक होते हैं। उनका उद्देश्य अपने दर्शकों के लिए एक यादगार और सुखद अनुभव बनाना है, जिसका मूल्यांकन रचनात्मकता, कौशल और मनोरंजन मूल्य जैसे कारकों के आधार पर किया जाता है।
परियोजना प्रबंधकों के सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, वे कई सीमाओं का सामना करते हैं जो परियोजना की सफलता को प्रभावित कर सकती हैं। इनमें संसाधनों की कमी, बाहरी निर्भरता, अप्रत्याशित लोग और अवास्तविक हितधारक अपेक्षाएं शामिल हैं।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधक जादूगर नहीं हैं और सब कुछ स्वयं नहीं कर सकते। यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं:
१. सीमित संसाधन :
परियोजना प्रबंधकों के सामने आने वाली सबसे महत्वपूर्ण सीमाओं में से एक उनके लिए उपलब्ध संसाधनों की कमी है। प्रत्येक परियोजना का एक निर्धारित बजट, समयरेखा और दायरा होता है जिसके भीतर परियोजना प्रबंधक को काम करना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देना और उसके अनुसार संसाधन आवंटित करना आवश्यक है। उचित संसाधनों के बिना, परियोजना की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना और एक सफल परियोजना प्रदान करना असंभव है।
२. बाहरी कारकों पर निर्भरता :
एक अन्य कारक जो परियोजना की सफलता को प्रभावित कर सकता है वह बाहरी निर्भरता है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना किसी विशिष्ट उत्पाद या सेवा के लिए विक्रेता पर निर्भर हो सकती है जो परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक है। यदि विक्रेता समय पर वितरण करने में विफल रहता है या घटिया उत्पाद का उत्पादन करता है, तो यह परियोजना को पूरी तरह से पटरी से उतार सकता है। जबकि परियोजना प्रबंधक बैकअप योजना बनाकर जोखिमों को कम कर सकते हैं, सभी बाहरी कारकों को नियंत्रित करना असंभव है।
३. मानवीय कारक :
परियोजनाओं में लोग शामिल होते हैं, और लोग स्वाभाविक रूप से अप्रत्याशित होते हैं। यहां तक कि सबसे अनुभवी प्रोजेक्ट मैनेजर भी किसी प्रोजेक्ट पर होने वाली हर चीज को नियंत्रित नहीं कर सकता है। कर्मचारी बीमार हो सकते हैं, या टीम के सदस्य व्यक्तिगत समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं जो प्रभावी ढंग से काम करने की उनकी क्षमता को प्रभावित करते हैं। आकस्मिक योजनाओं का होना और बदलती परिस्थितियों में जल्दी से अनुकूल होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।
४. अवास्तविक अपेक्षाएँ :
कई हितधारकों की अवास्तविक अपेक्षाएँ होती हैं कि एक परियोजना प्रबंधक क्या हासिल कर सकता है। कुछ लोगों का मानना है कि एक परियोजना प्रबंधक बिना किसी त्रुटि या झटके के रिकॉर्ड समय में सही परिणाम दे सकता है। यह संभव ही नहीं है। परियोजनाएं जटिल होती हैं और इनमें कई गतिमान भाग शामिल होते हैं। हल करने के लिए और समझौता करने के लिए हमेशा अप्रत्याशित समस्याएं होंगी।
एक सफल परियोजना एक टीम प्रयास है, और इसमें शामिल सभी लोगों को वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करना चाहिए। परियोजना प्रबंधकों और जादूगरों के बीच के अंतर को समझकर और यथार्थवादी अपेक्षाएँ स्थापित करके, हितधारक परियोजना प्रबंधकों को उनकी ज़रूरतों को पूरा करने वाली सफल परियोजनाओं को पूरा करने में मदद कर सकते हैं।
अंत में, परियोजना प्रबंधकों और जादूगरों में कुछ समानताएँ हो सकती हैं, लेकिन वे मौलिक रूप से भिन्न पेशे हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर जादूगर नहीं हैं और चमत्कार नहीं कर सकते। हालांकि, उचित योजना, संसाधन आवंटन और जोखिम कम करने के साथ, परियोजना प्रबंधक सफल परियोजनाओं को वितरित कर सकते हैं जो हितधारकों की जरूरतों को पूरा करते हैं।
English Translate version : Click Here